1. Зафиксируйте формат
Определите, что повторяется каждую неделю: кофе, спорт, экскурсия, нетворкинг. Один понятный формат проще анонсировать и масштабировать.
Сразу решите лимит мест. Открытая запись без лимита быстро превращается в неявки.
2. Вынесите запись из ленты чата
В чате «+1» теряется. Карточка события с кнопкой записи даёт один источник правды: кто идёт, кто в очереди, кто отменил.
Напоминания за несколько часов до старта снижают долю «забыл».
3. Назначьте роли
Нужен минимум один человек, который создаёт встречи, и один, кто отмечает явку. В MeetBot это делается из мини-приложения.
Частые вопросы
С чего начать, если сообщества ещё нет?
С одной регулярной встречи в неделю и короткого описания «для кого». Сначала ритм, потом масштабирование тем.
Нужен ли отдельный бот?
Для своего бренда - да. Так проще отделить продукт сообщества от личных чатов организатора.